Obstaja neskončno število oblik zapisov za grafične datoteke, zato vam priporočamo, da pri shranjevanju svojih predlog uporabite le nekaj najbolj pogostih oblik, saj se le tako lahko izognemo nepotrebnim zapletom in morebitnim napakam pri pretvorbah. Če je le mogoče, se izogibajte najnovejšim verzijam zapisov pri programih, pri katerih se oblika zapisa spreminja z verzijo programa (denimo CorelDraw), ali pa uporabite .pdf obliko zapisa. Sprejemamo naslednje datoteke

• CorelDraw - .cdr
• Adobe Illustrator - .ai, .eps
• Adobe Photoshop - .eps, .tif, .jpg, .psd
• Adobe Acrobat - .pdf

Pri vektorskih datotekah naj bodo pisave obvezno spremenjene v krivulje, če pa pričakujete morebitne popravke besedil, priložite tudi izvirne datoteke in uporabljene pisave.

Rastrski elementi in datoteke morajo biti zapisani v barvnem sistemu CMYK, za kontrolo barv pa priložite barvni izpis.

V kolikor nimate lastne priprave, vam lahko naredimo pripravo tudi pri nas z vašimi fotografijami in pripadajočimi besedili.

Pred pripravo datotek za tisk nas pokličite po telefonu ali nam pošljite sporočilo po elektronski pošti, da se pogovorimo o optimalni pripravi za posamezno naročilo.

Priporočena velikost datotek je odvisna od stvarne velikosti tiska in optimalnega razmerja med velikostjo datoteke in kvaliteto izpisa. Priporočene velikosti (oziroma ločljivosti v dpi) se nanašajo na izpise pri dejanski velikosti (torej v razmerju  1:1).

• za izpise do 2 x 2 m priporočamo ločljivost od 100 dpi do največ 150 dpi
• za izpise do 3 x 4 m priporočamo ločljivost od 72 dpi do največ 100 dpi
• za izpise nad 3 x 4 m priporočamo ločljivost od 50 dpi do največ 72 dpi